Altitude Aerospace France est à la recherche d’un(e) Coordinateur/trice de projet et de gestion de la surveillance DOA qui souhaiterait rejoindre une entreprise dynamique, flexible et en forte croissance à Toulouse.
En tant que Coordinateur/trice de Projet, les activités sont centrées sur la gestion de la surveillance de l’agrément d’organisme de conception (DOA – Design Organisation Approval).

Responsabilités principales :

1. Rédaction des supports pour les réunions de suivi DOA (DOA Progress Meeting) et les réunions annuelles de surveillance (Annual Surveillance Meeting), planifiées avec le Responsable d’équipe EASA DOA :
.Mettre à jour la liste des documents DOA et les transmettre à l’EASA.
.Gérer la mise à jour des informations à intégrer dans les supports des réunions DOA.
.Mettre à jour les supports avec les informations échangées lors des réunions.

2. Gestion des signataires DOA pour maintenir les signatures autorisées de l’organisme de conception :
.Enregistrer et gérer les demandes.
.Préparer les formulaires de nomination des signataires DOA en tant qu’Ingénieur Vérification de Conformité (CVE), Délégué Responsable Navigabilité (HoA delegate), et Ingénieur Essais en Vol Principal (L-FTE).
.Préparer les notes de nomination des signataires DOA, autres que CVE, HoA délégué et L-FTE.
.Finaliser les nominations des signataires DOA.

3. Supervision du suivi des non-conformités DOA (non-conformités Part21J, émises par l’EASA ou par le client dans le cadre de la surveillance DOA) :
.Clôturer les non-conformités en tant que point focal.
.Maitre à jour le fichier Excel de suivi des non-conformités DOA.
.Communiquer l’état des non-conformités DOA en cours.
.Organiser des ateliers réguliers sur les non-conformités Part21J avec les départements d’ingénierie et le Responsable de l’Organisme de Conception.
.Préparer des indicateurs clés de performance (KPI) avec les données consolidées concernant les non-conformités (mensuellement).

4. Gestion de l’archivage des documents émis dans le cadre de la surveillance du DOA du client :
.Envoyer les documents et mettre à jour le suivi d’archivage.

5. Administration de la communication relative à la surveillance DOA, mise à jour du Manuel de l’Organisme de Conception du client, et fourniture de documents pour la description des missions des unités de travail :
.Préparer les supports de communication.
.Mettre à jour la liste des documents des annexes 2 et 3 du manuel.
.Mettre à jour les organigrammes du manuel.
.Créer et maintenir les documents décrivant les missions des unités de travail.

6. Gestion des formations réglementaires liées au DOA, dispensées pour le maintien des compétences au sein de l’organisme de conception :
.Mettre à jour les supports de formation.
.Planifier et assurer le suivi des formations.

• Vous connaissez les exigences de la PART21J et les Spécifications de Certification (CS 25 / JAR 25…).
• Vous avez une expérience dans l’industrie aéronautique.
• Vous maîtrisez l’anglais professionnel.
• Vous êtes un bon communicant, capable de partager les informations nécessaires (e-mail, réunions, etc.).
• Vous savez utiliser le pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Vous avez une expérience en qualité.
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à prioriser les actions
• Vous savez travailler en environnement collaboratif et partager régulièrement les points avec le client.

Rémunération : Indéfinie K € /an

Date limite de candidature: 19/08/2025

Télétravail: Télétravail ponctuel autorisé